1. Wprowadzenie
Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych użytkowników serwisu internetowego EkoTransformacja Cyfrowa (dalej "Serwis"), dostępnego pod adresem ekotransformacja.pl.
Administratorem danych osobowych jest firma EkoTransformacja Cyfrowa z siedzibą pod adresem 86 Wilkinson Pines East Alex PO4 8NU, wpisana do rejestru przedsiębiorców pod numerem 91825574 (dalej "Administrator").
Administrator przywiązuje szczególną wagę do ochrony prywatności użytkowników Serwisu i przestrzega obowiązujących przepisów prawa, w szczególności Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
2. Jakie dane zbieramy
W zależności od sposobu korzystania z Serwisu, możemy zbierać następujące dane osobowe:
- Dane podawane dobrowolnie - w przypadku korzystania z formularza kontaktowego, zapisu do newslettera lub składania zamówienia, zbieramy dane takie jak: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, nazwę firmy, adres, stanowisko.
- Dane zbierane automatycznie - podczas korzystania z Serwisu, automatycznie zbieramy dane techniczne, takie jak: adres IP, rodzaj urządzenia, typ i wersja przeglądarki, system operacyjny, rozdzielczość ekranu, źródło, z którego użytkownik trafił na stronę, czas spędzony na stronie, odwiedzone podstrony.
- Pliki cookies - Serwis wykorzystuje pliki cookies, które zbierają informacje o sposobie korzystania z witryny (więcej informacji w sekcji "Polityka Cookies").
3. Jak wykorzystujemy dane
Zebrane dane osobowe wykorzystujemy w następujących celach:
- Realizacja usług - przetwarzamy dane w celu świadczenia usług doradczych, szkoleniowych i wdrożeniowych w zakresie zrównoważonej transformacji cyfrowej;
- Komunikacja - wykorzystujemy dane kontaktowe do odpowiadania na zapytania, przesyłania informacji o usługach i prowadzenia korespondencji związanej z realizowanymi usługami;
- Marketing - po uzyskaniu zgody, przesyłamy informacje marketingowe o naszych usługach, wydarzeniach i publikacjach. Zgoda ta może być w każdej chwili wycofana;
- Analiza i poprawa jakości - analizujemy dane o sposobie korzystania z Serwisu w celu jego ulepszania, dostosowywania treści do potrzeb użytkowników i zapewnienia bezpieczeństwa;
- Wypełnianie obowiązków prawnych - przetwarzamy dane w celu wypełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa, w tym przepisów podatkowych i rachunkowych.
4. Podstawy prawne przetwarzania danych
Przetwarzamy dane osobowe w oparciu o następujące podstawy prawne:
- Zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) - w przypadku zapisania się do newslettera, wyrażenia zgody na przesyłanie informacji marketingowych lub zgody na używanie niektórych rodzajów plików cookies;
- Wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) - w przypadku korzystania z naszych usług lub składania zamówień;
- Prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) - w przypadku analizy sposobu korzystania z Serwisu, zapewnienia bezpieczeństwa Serwisu, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, marketingu bezpośredniego własnych produktów i usług;
- Obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) - w przypadku przechowywania dokumentacji księgowej i podatkowej.
5. Okres przechowywania danych
Dane osobowe przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, w szczególności:
- Dane związane z realizacją umowy - przez okres obowiązywania umowy oraz przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego i rachunkowego (zazwyczaj 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym nastąpiło zdarzenie);
- Dane przetwarzane na podstawie zgody - do czasu wycofania zgody;
- Dane zbierane w celach marketingowych - do czasu wniesienia sprzeciwu lub wycofania zgody;
- Dane zbierane automatycznie podczas korzystania z Serwisu - przez okres niezbędny do zapewnienia prawidłowego funkcjonowania Serwisu, analizy ruchu na stronie i poprawy jakości usług, nie dłużej niż 2 lata.
6. Udostępnianie danych
Dane osobowe użytkowników Serwisu mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców:
- Dostawcy usług - podmioty świadczące usługi na rzecz Administratora, takie jak: usługi hostingowe, informatyczne, marketingowe, analityczne, płatnicze, księgowe, prawne, doręczania korespondencji;
- Podmioty powiązane - spółki powiązane z Administratorem, współpracujące przy świadczeniu usług;
- Organy państwowe - w przypadkach określonych przepisami prawa, na żądanie uprawnionych organów.
Administrator zapewnia, że wszystkie podmioty, którym powierza przetwarzanie danych osobowych, gwarantują stosowanie odpowiednich środków ochrony i bezpieczeństwa danych osobowych wymaganych przez przepisy prawa.
Co do zasady, dane osobowe nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG). W przypadku, gdy takie przekazanie byłoby konieczne, Administrator zapewni odpowiednie zabezpieczenia i środki ochrony danych osobowych zgodnie z wymogami RODO.
7. Prawa użytkownika
W związku z przetwarzaniem danych osobowych, użytkownikom przysługują następujące prawa:
- Prawo dostępu do danych - prawo do uzyskania informacji o przetwarzaniu danych osobowych oraz kopii tych danych;
- Prawo do sprostowania - prawo do żądania poprawienia nieprawidłowych danych osobowych lub uzupełnienia niekompletnych danych;
- Prawo do usunięcia danych ("prawo do bycia zapomnianym") - prawo do żądania usunięcia danych osobowych w określonych przypadkach;
- Prawo do ograniczenia przetwarzania - prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych w określonych przypadkach;
- Prawo do przenoszenia danych - prawo do otrzymania danych osobowych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego oraz prawo do przesłania tych danych innemu administratorowi;
- Prawo do sprzeciwu - prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych w celach marketingowych lub z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją osoby, której dane dotyczą;
- Prawo do wycofania zgody - prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem;
- Prawo do wniesienia skargi - prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (w Polsce jest to Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych) w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych.
Aby skorzystać z przysługujących praw, prosimy o kontakt z Administratorem za pośrednictwem danych kontaktowych podanych w sekcji "Kontakt".
8. Polityka Cookies
Czym są pliki cookies
Pliki cookies (tzw. "ciasteczka") to niewielkie pliki tekstowe, które są zapisywane na urządzeniu użytkownika podczas odwiedzania stron internetowych. Zawierają one informacje, które strona internetowa może odczytać przy kolejnych wizytach użytkownika.
Rodzaje plików cookies
W ramach Serwisu wykorzystujemy następujące rodzaje plików cookies:
- Niezbędne cookies - pliki cookies konieczne do prawidłowego funkcjonowania Serwisu, umożliwiające korzystanie z jego podstawowych funkcji;
- Funkcjonalne cookies - pliki cookies pozwalające na zapamiętanie wybranych przez użytkownika ustawień i dostosowanie Serwisu do jego preferencji;
- Analityczne cookies - pliki cookies umożliwiające zbieranie informacji o sposobie korzystania z Serwisu, co pomaga w analizie jego funkcjonowania i ulepszaniu go;
- Marketingowe cookies - pliki cookies wykorzystywane do śledzenia aktywności użytkowników i dostarczania spersonalizowanych reklam.
Zarządzanie plikami cookies
Użytkownik może zarządzać plikami cookies poprzez ustawienia swojej przeglądarki internetowej. Większość przeglądarek automatycznie akceptuje pliki cookies, ale można je w każdej chwili usunąć lub zablokować, zmieniając ustawienia przeglądarki.
Instrukcje dotyczące zarządzania plikami cookies w najpopularniejszych przeglądarkach:
Należy pamiętać, że ograniczenie lub zablokowanie plików cookies może wpłynąć na funkcjonalność Serwisu.
9. Bezpieczeństwo danych
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem. Środki te obejmują m.in.:
- Szyfrowanie transmisji danych za pomocą protokołu SSL;
- Zabezpieczenie baz danych przed nieuprawnionym dostępem;
- Regularne aktualizacje oprogramowania;
- Kontrolę dostępu do danych osobowych;
- Szkolenia pracowników w zakresie ochrony danych osobowych;
- Procedury postępowania w przypadku naruszenia bezpieczeństwa danych.
10. Zmiany Polityki Prywatności
Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. Zmiany mogą wynikać z rozwoju technologii, zmian w przepisach prawa lub zmian w zakresie świadczonych przez nas usług.
O wszystkich zmianach będziemy informować poprzez publikację zaktualizowanej wersji Polityki Prywatności na stronie Serwisu. Nowa wersja Polityki Prywatności będzie obowiązywać od daty jej opublikowania.
Zachęcamy do regularnego zapoznawania się z treścią Polityki Prywatności, aby być na bieżąco z aktualnymi zasadami przetwarzania danych osobowych.
11. Kontakt
W sprawach związanych z ochroną danych osobowych oraz realizacją przysługujących praw można kontaktować się z Administratorem:
Odpowiedź na zgłoszenie zostanie udzielona bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu miesiąca od otrzymania żądania. W uzasadnionych przypadkach termin ten może zostać przedłużony o kolejne dwa miesiące, o czym zostaniesz poinformowany.
Ostatnia aktualizacja: 20 kwietnia 2024
